所需單證
1．客戶應在報關之日前三天備齊所需單證，向檢驗檢疫局申報。提供單證有：清單、合同、報檢委托書、廠檢單、紙箱包裝單等各一份。
2．出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的，客戶所提供的單證有：清單、、合同、報檢委托書。如熏蒸產品是木制品，還需提供廠檢單。
3．做熏蒸或熱處理的產品，客戶應在報關前兩天，將貨物運抵到的堆場或港區進行熏蒸。（熏蒸時間需）
4、出口報關正式向海關申報。如出口需繳納稅費的，應及時繳納稅費。
5、海關現場審單結束。貨物單證放行后，貨主應在海關規定的時間內將貨物運至海關區內進行驗放。如需查驗，報關行應及時與海關聯系，進行貨物查驗，驗完后需按船公司封鉛封。不需查驗的應及時進行實貨放行，將裝貨單按截關時間送到港區裝船。
6、待貨物出口，船公司就將出口艙單數據傳送海關，海關接收到數據后報關行待海關數據結關后，及時到海關打印退稅核銷聯。
7、出口通關結束。客戶需及時到我司繳納報關報檢代墊代辦費。

出口
一、出口報關企業應具備在當地海關、檢驗檢疫局注冊備案，有進出口經營權和報檢。
二、出口報關所需單證：
1．客戶就在貨物運抵海關區后，裝貨的之前，備齊海關所需單證向海關申報。
2．*單證：清單、、合同、報關委托書、船公司裝貨單等單各一份。
3．按海關稅則所規定的各項。(如通關單、出口許可證等)
4．有出口手冊需提供手冊報關。

我國的國際貨運代理自8O年代以來發展迅速，除中國對外貿易運輸總公司中國租船公司和中國外輪代理公司外，還有大量的國有和中外合資的國際貨運代理公司，國家于1995年6月公布了《國際貨運代理業管理規定》，以規范和加強對這一行業的管理。
國際貨運代理具體的業務范圍包括：
A.出口業務
選擇運輸路線、方式和適當的承運人；
為貨主和選定的承運人之間安排攬貨、訂艙；
包裝、計量和儲存貨物；
辦理保險；
收取貨物并簽發有關單據；
辦理出口結關手續并將貨物交付承運人；
支付運費，收取正本提單并交給發貨人；
安排貨物轉運；
通知收貨人；
記錄貨物滅失情況，協助收貨人向有關責任方索賠。
B.進口業務
報告貨物動態 ；
接收和審核貨運單據，支付運費并提貨；
進口報關，支付有關捐稅和費用；
安排運輸過程中的存倉；
向收貨人交付已結關的貨物；
協助收貨人儲存或分撥貨物。
C.國際貨運代理公司也可作為無船承運人（NVOCC）承辦多式聯運業務，即作　為合同當事人簽發多式聯運單據，將各段運輸委托實際承運人執行。

國際貨運代理（International Freight Forwarder）的主要工作是接受委托人的委托或授權，代辦各種國際貿易、貨物運輸所需要的業務。按國際貨運代理協會聯合會（FIATA）的資料介紹，國際貨運代理的作用在于：
運用知識，以安全、迅速、經濟的方式組織運輸。
在世界各貿易中心建立客戶網和自己的分支機構，以控制全部運輸過程。
在運費、包裝、單證、結關、領事要求及金融等方面向企業提供咨詢。
把小批量的貨物集中為成組貨物，使客戶從中受益。
貨運代理不僅組織和協調運輸，而且影響到新運輸方式的創新和新運輸路線的開發。
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